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Die Kantonsschule Hottingen sucht

Verwaltungsassistent/in 70%

Die Kantonsschule Hottingen ist ein Gymnasium mit Schwerpunkt Wirtschaft und Recht sowie einer praxisorientierten Handels- und Informatikmittelschule. 130 Lehrpersonen unterrichten rund 850 Schülerinnen und Schüler.

Wir suchen ab dem 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine geeignete Persönlichkeit als Verwaltungsassistentin oder Verwaltungsassistent 70%. Das Pensum wird verteilt auf vier Tage, wobei der Freitag als Arbeitstag gesetzt ist.

Das Pensum wird auf vier Tage verteilt (Freitag gilt als fixer Arbeitstag vor Ort), 10% können im Homeoffice gearbeitet werden. In unserem Team erwarten Sie interessante und anspruchsvolle Aufgaben. Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Schulsekretariat sind Sie Dreh- und Angelpunkt der Schule, verwalten das zentrale Datensystem und sind am Schalter und am Telefon die kompetente Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Lehrpersonen und Eltern. Sie bearbeiten selbstständig vielfältige administrative Aufgaben, zum Beispiel das Erstellen der Prüfungspläne der Abschlussprüfungen. Informationen leiten Sie rechtzeitig an die verschiedenen Stellen weiter und behalten den Überblick über die längerfristige Planung des Schuljahres sowie die Einhaltung der aktuellen Termine. Die Schulleitung und Ihre vier Kolleginnen unterstützen Sie in Ihrer täglichen Arbeit.

Was wir von Ihnen erwarten
Sie verfügen über einen KV-Abschluss (EFZ), besitzen fundierte EDV-Kenntnisse und sind stilsicher in Deutsch in Wort und Schrift. Sie besitzen eine hohe Sozialkompetenz, sind belastbar und verlässlich. Der Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen bereitet Ihnen Freude und auch in hektischen Zeiten bleiben Sie freundlich, hilfsbereit und diskret. Sie sind eine positive und flexible Persönlichkeit mit hoher Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Was wir Ihnen bieten
Ein vielseitiges, anspruchsvolles und interessantes Aufgabengebiet in einem lebhaften Schulumfeld sowie einen zentral gelegenen Arbeitsplatz. Die Anstellung erfolgt gemäss Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich.

Weitere Informationen zu unserer Schule finden Sie unter www.ksh.ch. Unsere Adjunktin, Frau Sandra De Mitri, steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung, Telefon 044 266 57 11. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über folgenden Link!