Werden Sie Teil unserer Schule

Verwaltungssekretär/in

Die Kantonsschule Hottingen ist ein Gymnasium mit Schwerpunkt Wirtschaft und Recht sowie einer praxisorientierten Handels- und Informatikmittelschule. 110 Lehrpersonen unterrichten rund 800 Schülerinnen und Schüler. Wir suchen ab dem 1. März 2020 oder nach Vereinbarung eine geeignete Persönlichkeit als Verwaltungssekretär/in 50%.

In unserem kleinen Team erwarten Sie interessante und anspruchsvolle Aufgaben. Als Mitarbeiterin im Sekretariat sind Sie Dreh- und Angelpunkt der Schule, übernehmen die administrative Organisation der Aufnahmeprüfungen, verwalten das zentrale Datensystem und sind am Schalter und am Telefon die kompetente Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Lehrpersonen und Eltern. Sie sorgen dafür, dass Informationen rechtzeitig an die verschiedenen Stellen gelangen und behalten den Überblick über die längerfristige Planung des Schuljahres sowie die Einhaltung der aktuellen Termine. Die Schulleitung sowie ihre beiden Mitarbeiterinnen unterstützen Sie in ihrer täglichen Arbeit.

Was wir von Ihnen erwarten
Sie verfügen über einen KV-Abschluss oder eine gleichwertige Ausbildung und sind geschickt und speditiv im Umgang mit den gängigen Informatikprogrammen. Sie haben Freude am Umgang mit Jugendlichen und Erwachsenen und sind sich eine exakte und eigenständige Arbeitsweise gewohnt. Sie sind eine positive Persönlichkeit mit hoher Kommunikations- und Teamfähigkeit. Für Sie ist es selbstverständlich, für verschiedene Anspruchsgruppen zu arbeiten und trotz Unterbrechungen konzentriert bei Ihren Aufgaben zu bleiben. Auch in hektischen Momenten bewahren Sie einen kühlen Kopf.

Was wir Ihnen bieten
Ein attraktives Arbeitsumfeld an einer überblickbaren Mittelschule im Herzen Zürichs, die Mitarbeit in einem kleinen motivierten Team mit zeitgemässer Infrastruktur und fortschrittlichen kantonalen Anstellungsbedingungen.

Weitere Informationen finden Sie unter www.ksh.ch.  
Ihre Bewerbung richten Sie bitte als ein PDF-Dokument an cristina.sobhy@ksh.ch.  Cristina Sobhy steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung, Telefon 044 266 57 11.